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Déléguez pour gagner en sérénité
Bienvenue sur AL GESTION 66, votre partenaire de confiance dans les Pyrénées-Orientales (Perpignan et alentours)
Libérez-vous de plusieurs tâches administratives et gagnez du temps.
Mes compétences sont diverses et vous permettront de vous recentrer vraiment sur l'essentiel.
Bonjour
Je m'appelle Angélina
J'aide les entrepreneurs et artisans à se libérer des contraintes administratives pour qu'ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier.
Forte de 15 années d'expériences dans la gestion d'entreprise, j'ai développé une grande polyvalence : de la gestion exigeante des ressources humaines à la préparation comptable irréprochable, en passant par le suivi des budgets, les incidents informatiques à résoudre au plus vite, le montage de dossiers complexes et tellement plus encore ...
Plus rien ne me fait peur et je me plie en 4 pour tout gérer.
Mon objectif : structurer votre quotidien et devenir le pont efficace entre vous et vos partenaires (experts-comptables, administrations).
J'accompagne également les particuliers dans leurs démarches administratives.
Secrétariat
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Traitement du courrier et des e-mails
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Lien avec l'expert-comptable, les banques, les assurances ou les services publics (URSSAF, impôts).
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Archivage des documents papiers, scan, classement numérique
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Commande de fournitures
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Rédaction de document (note de service, process, compte-rendu)
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Prise d'appel téléphonique
Préparation comptable
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Tri, classement et transmission des documents au cabinet comptable
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Rapprochement bancaire
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Préparation du dossier de TVA
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Tableau de suivi de trésorerie
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Vérification des notes de frais
Gestion des Ressources Humaines
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Recrutement : prise en compte de vos besoins, publication d'annonce, tri des CV
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Création du dossier du nouveau salarié : demande des pièces justificatives, DPAE, affiliation aux différents organismes
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Préparation des éléments de paie pour l'expert-comptable.
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Procédure disciplinaire (préparation des courriers et envoi)
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Création ou mise à jour du DUERP (obligatoire dès l'embauche du 1er salarié sinon jusqu'à 7500€ d'amende encourue)
Gestion commerciale
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Devis et relance de devis
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Facturation
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Suivi des encaissements
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Relance des impayés
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Envoi de SMS pour le rappel de RDV aux clients
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Site web et réseaux sociaux :
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Création graphique de promotions, évènement, ...
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Réponses aux commentaires
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Assistante personnelle
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Gestion de votre agenda personnel en corrélation avec votre agenda professionnel
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Création de rappel
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Organisation de vos déplacements privés (vols, hôtels, transferts)
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Planification d’événements privés (réceptions, anniversaires, dîners)
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Prise de rendez-vous médicaux ou personnels complexes
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Recherche de services spécifiques à votre demande
Aide informatique
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Formation rapide à quelques outils informatiques importants (Microsoft Office, Google Workspace)
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Installation et configuration de matériel informatique (PC, imprimante, box internet, téléphone portable...)
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Paramétrage de boîte mail (signature automatique, réponse automatique)
