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Déléguez pour gagner en sérénité
Bienvenue sur AL GESTION 66, votre partenaire de confiance dans les Pyrénées-Orientales (Perpignan et alentours)
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Libérez-vous de plusieurs tâches administratives et gagnez du temps.
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Mes compétences sont diverses et vous permettront de vous recentrer vraiment sur l'essentiel.
Bonjour
Je m'appelle Angélina
J'aide les entrepreneurs et artisans à se libérer des contraintes administratives pour qu'ils puissent se concentrer sur leur cœur de métier.
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Forte de 15 années d'expériences dans la gestion d'entreprise, j'ai développé une grande polyvalence : de la gestion exigeante des ressources humaines à la préparation comptable irréprochable, en passant par le suivi des budgets, les incidents informatiques à résoudre au plus vite, le montage de dossiers complexes et tellement plus encore ...
Plus rien ne me fait peur et je me plie en 4 pour tout gérer.
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Mon objectif : structurer votre quotidien et devenir le pont efficace entre vous et vos partenaires (experts-comptables, administrations).
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J'accompagne également les particuliers dans leurs démarches administratives.
Secrétariat
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Traitement du courrier et des e-mails
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Lien avec l'expert-comptable, les banques, les assurances ou les services publics (URSSAF, impôts).
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Archivage des documents papiers, scan, classement numérique
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Commande de fournitures
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Rédaction de document (note de service, process, compte-rendu)
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Prise d'appel téléphonique
Préparation comptable
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Tri, classement et transmission des documents au cabinet comptable
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Rapprochement bancaire
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​Préparation du dossier de TVA
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Tableau de suivi de trésorerie
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Vérification des notes de frais
Gestion des Ressources Humaines
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Recrutement : prise en compte de vos besoins, publication d'annonce, tri des CV
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Création du dossier du nouveau salarié : demande des pièces justificatives, DPAE, affiliation aux différents organismes
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Préparation des éléments de paie pour l'expert-comptable.
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Procédure disciplinaire (préparation des courriers et envoi)
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Création ou mise à jour du DUERP (obligatoire dès l'embauche du 1er salarié sinon jusqu'à 7500€ d'amende encourue)
Gestion commerciale
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Devis et relance de devis
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Facturation
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Suivi des encaissements
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Relance des impayés
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Envoi de SMS pour le rappel de RDV aux clients
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Site web et réseaux sociaux :
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Création graphique de promotions, évènement, ...
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Réponses aux commentaires
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Assistante personnelle
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Gestion de votre agenda personnel en corrélation avec votre agenda professionnel
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Création de rappel
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Organisation de vos déplacements privés (vols, hôtels, transferts)
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Planification d’événements privés (réceptions, anniversaires, dîners)
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Prise de rendez-vous médicaux ou personnels complexes
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Recherche de services spécifiques à votre demande
Aide informatique
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Formation rapide à quelques outils informatiques importants (Microsoft Office, Google Workspace)
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Installation et configuration de matériel informatique (PC, imprimante, box internet, téléphone portable...)
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Paramétrage de boîte mail (signature automatique, réponse automatique)
